Privacy vinden wij belangrijk

Daarom beschermen wij uw persoonlijke gegevens

15 juli 2020

Privacyverklaring 3M Soft B.V.

Op deze pagina wordt omschreven hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan.

Over ons

3M Soft B.V. is een organisatie die zich richt op het automatiseren van specifieke overheidsvraagstukken, zoals het toegankelijk maken van bestaande PDF's, het genereren van regelingmutaties en bekendmaken via Word.

Verwerking van persoonsgegevens

Op deze website vragen wij om uw persoonsgegevens als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, als u contact met ons opneemt, als u een offerte aanvraagt of wanneer u zich registreert als gebruiker van ons platform.

Wij slaan de volgende gegevens op:

1. Uw voor- en achternaam
2. Uw e-mailadres
3. Uw telefoonnummer
4. De naam van uw organisatie
5. Het vestigingsadres of postadres, postcode en plaats
6. Uw KvK-nummer, klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en factuurnummer

Doel van het vastleggen van uw gegevens

We verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer we dat volgens de AVG mogen en voor de onderstaande doeleinden:

Nieuwsbrieven

We sturen u graag een nieuwsbrief, zodat u op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen op ons platform. We verwerken daarom uw naam en e-mailadres om u informatie en nieuws te kunnen sturen. We bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om uit te schrijven. We bewaren uw gegevens totdat u zich hebt uitgeschreven.

Contact

Als u contact met ons opneemt per telefoon, e-mail of het online contactformulier, dan verwerken we uw naam, e-mailadres en/of telefoonnummer en eventueel uw organisatienaam. Deze gegevens gebruiken we alleen om contact met u op te nemen. Deze gegevens bewaren we 5 jaar.

Offerte

Vraagt u bij ons een offerte op, dan verwerken we uw bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen sturen. Indien u gebruik maakt van onze diensten bewaren we de offerte 8 jaar. Dit is verplicht om aan te kunnen tonen wat er aan een factuur vooraf gegaan is.

Overeenkomsten, contracten

Voor overeenkomsten en contracten verwerken we uw bedrijfs- en persoonsgegevens, in ieder geval gedurende de overeenkomst en zolang de verjaringstermijn van 8 jaar niet is verstreken.

Facturatie

Als u ons een opdracht hebt gegeven, dan verwerken we uw organisatie- en persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht. Dat zijn in elk geval uw naam, e-mailadres en de vestigingsgegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zullen we uw rekeningnummer zien en wie de rekeninghouder is. We bewaren de betaalgegevens 8 jaar.

Registreren als klant

U schrijft zich in als klant als u wilt meedoen aan onze pilot. Wij verwerken dan uw naam, e-mailadres en/of telefoonnummer. Deze gegevens bewaren we zolang u klant bij ons bent, of uiterlijk 5 jaar.

Doorgifte

Uw gegevens worden verwerkt en beheerd op een server bij een hostingpartij, hetzelfde geldt voor mail. Wij delen uw gegevens niet met andere partijen.

Beveiliging van uw gegevens

Onze website is beveiligd met een SSL certificaat. Dit betekent dat de communicatie met onze website via een beveiligde verbinding verloopt. Uw gegevens worden versleuteld bewaard.

Backups van uw gegevens

Wij maken dagelijks een backup van onze systemen. Deze backups worden maximaal 1 maand bewaard.

Cookies

Een cookie is een klein bestand dat door een website op uw computer kan worden opgeslagen. In dat bestand kunnen gegevens worden opgeslagen zoals statistieken. Onze website werkt alleen met sessie-cookies, nodig voor een correcte werking van onze website. Wij analyseren geen bezoekersgedrag en tonen geen advertenties.

Op onze website staan links naar externe websites. Door op een link te klikken navigeert u naar een website buiten onze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Uw rechten

We informeren u graag over uw rechten rond op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail of via het contactformulier.

Inzage, rectificatie en wissen

U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken. Kloppen de gegevens niet? Dan kunt u ons vragen deze te (laten) rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking

U hebt het recht ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet meer juist zijn of wanneer we uw persoonsgegevens strict genomen niet meer nodig hebben.

Bezwaar tegen verwerking

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Overdracht van uw gegevens

U hebt het recht uw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen, in het geval u overstapt naar een andere partij.

Toestemming intrekken

U hebt het recht om uw toestemming op het gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? U hebt het recht klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigen van de privacyverklaring

Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Als de wijzigingen direct op u van toepassing zijn, zullen we dat laten weten.

Hebt u vragen over onze privacyverklaring? Neem dan contact op:

Via mail: info@3msoft.nl
Via de website: contactformulier

3M Soft B.V.
Van der Hoevenplein 315
3072 MK Rotterdam